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Gmail活用術のいろいろ

Gmail活用術のいろいろ

Gmailがもっと使いやすくなる、便利な機能を紹介しています。

⑨ 「ラベル」を使って整理する。

Gmailはラベルで整理整頓!
Gmailにはフォルダはなく、ラベルというものがあります。
ラベルはフォルダと同じような機能がある事と、1つのメールに複数のラベルを付けられるという特徴があります。
受信トレイのメールにラベル(目印)を付けて、受信トレイ上ではアーカイブ(非表示)にする。
アーカイブをしても[ラベル]や[すべてのメール]からは表示されているので探す時も簡単です。また、フォルダとは違い1つのメールに複数のラベルが付けられるのでより見つけやく整理できます。
フォルダとラベル

「ラベル」を作成する

デフォルトでは、「Personal」「Receipts」「Travel」「Work」4つのラベルが既にあります。このラベルをそのまま使うか、ラベル名を変更して使う事もできます。

新たにラベルを作成する場合は新規作成をクリック。(メール画面から上部、ラベル→新規作成)
※ここでは例として”(Twitter)”という名前のラベルを新規作成しています。
ラベルを付ける:新規作成


” 新しいラベル名(Twitter) ”を入力し、作成をクリック。
新しいラベル名を入力


・スレッドを「新しいラベル名(Twitter)」に追加しました。というメッセージが画面上部に表示されます。
・左サイドに作成したラベル名(Twitter)が表示されます。
・今開いているメールには[受信ボックス][作成したラベル名(Twitter)]2つのラベルがつきました。
新しいラベルを追加しました。


受信ボックスをスッキリさせたい場合は、アイカーブをクリック。
アイカーブをクリックすると受信トレイにこのメールは表示されなくなります。
アイカーブ


Twitterタグを見ると、前項でラベルを付けたメールを見る事ができます。
タグ

「ラベル」の順番を変える

Gmailのラベルは好きな順番に並び替える事が出来ません。
よく使うラベルを上から順番に列べたいという時には、ラベル名の前に数字を入力すれば、自分の好きな順番に並び替える事ができます。
「ラベル」の順番を変える

ラベル名右横のをクリックし編集をクリック。
ラベルの色:編集


ラベルを編集、ラベル名の前に” 数字 ”を入力し保存をクリック。
ラベルを編集


ラベルの順番が変わりました。
ラベル名を変更しました。

「ラベル」に色を付ける

24色のカラーパレットから色を選ぶか、パレット下のカスタム色を追加をクリックするとラベルの背景色・テキストの色をカスタマイズすることができます。

色を付けたいラベル名右横のをクリックし色を選択
ラベルの色


ラベルに色が付きました。
ラベルに色が付きました。

「ラベル」左サイドの表示設定

左サイドから開くラベルの管理をクリック。
ラベルの管理


ラベルリストに表示:
表示非表示未読の場合は表示 を選択する事ができます。
ラベルリストに表示:


○表示 → ラベルが左サイドに表示されます。
○非表示 → ラベルが「開く」より下段に表示されます。
○未読の場合は表示 → 未読の場合は「開く」より上段に表示、既読の場合は「開く」より下段に表示されます。
開く

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