Gmai活用術5 | スムネット早得キャンペーン

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Gmail活用術のいろいろ

Gmail活用術のいろいろ

Gmailがもっと使いやすくなる、便利な機能を紹介しています。

⑩ 「☆スター」管理で、重要なメール・返信が必要なメールのうっかり忘れを防ぐ

毎日のメールチェックにひと通り全てのメールに目を通して、
後でじっくり見るメール、返信が必要なメール、重要なメールなどに☆スター(目印)を付けておくと、うっかり忘れてしまうというようなミスを予防する事ができます。

☆スターを付けるスターをクリックして色が変われば完了です。
☆スターをクリック


☆スターをつたメールは、左サイドタブのスター付きですぐに確認する事ができます。
☆スターを外すには、スターをクリックするだけ。☆スターをはずす
スター付き

☆スターを増やして使い分ける

デフォルトでは黄色の☆スターのみですが、☆スターを増やす事ができます。
☆スターを増やして自分なりのルールで活用する事ができます。
例)黄色☆スター後でじっくり見るメール  赤色☆スター返信要メール

Gmailアカウントへログイン後、歯車マーク設定をクリック。
設定


全般タブ  スター: 「未使用:」から使用したい☆を「使用中:」へ、ドラッグし変更を保存をクリック。
gmail01004.jpg
※スターはクリックするたびにリストの順で切り替わります。
・スターの名前を使って検索することもできます。画像の上にマウスを置くと、名前が表示されます

⑪ 「フィルタ」設定で、受信mailに自動でラベルを付ける。

フィルタの設定をすると、受信メール毎に手動でラベルをつけることなく自動でラベルをつける事ができたり、自分仕様に設定する事ができます。

Gmailアカウントへログイン後、歯車マーク設定をクリック。
設定


フィルタタブ  すべての受信メールに次のフィルタが適用されます: 新しいフィルタを作成をクリック。
新しいフィルタを作成


フィルタ 「From」 「To」 「件名」 「含む」 「含まない」 「□ 添付ファイルあり」
自分仕様に設定し、この検索条件でフィルタを作成 》をクリック。

※ここでは例として(~がフォローしました)などのTwitterからのメールに受信時に自動でラベルを付ける設定をしています。
Twitterからのメール” @以降をコピーし「From」欄へ貼り付け ”し、この検索条件でフィルタを作成 》をクリック。
検索条件


このみの項目にcheck.gifチェックし、フィルタを作成をクリック。

  • この検索条件に一致するメールが届いたときき:
  • checkbox.gif 受信トレイをスキップ(アーカイブする)
  • checkbox.gif 既読にする
  • checkbox.gif スターを付ける
  • checkbox.gif ラベルを付ける:
  • checkbox.gif 転送する
  • checkbox.gif 削除する
  • checkbox.gif 迷惑メールにしない
  • checkbox.gif 返信定型文を送信:
  • checkbox.gif 常に重要マークを付ける
  • checkbox.gif 重要マークを付けない

※ここでは例として(~がフォローしました)などのTwitterからのメールに受信時に自動でラベルを付ける設定をしています。
ラベルを付けるにチェックしラベルを選択する。
フィルタを作成


フィルタを作成しました。
フィルタを作成しました。

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